Przedsiębiorca może upoważnić biuro rachunkowe do wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur. System pozwala na nadawanie uprawnień nie tylko konkretnym osobom fizycznym, ale również podmiotom, np. biuru rachunkowemu. Oznacza to, że przedsiębiorca może upoważnić biuro do obsługi faktur w jego imieniu, a samo biuro następnie zarządza dostępami wewnętrznymi.
To rozwiązanie jest szczególnie praktyczne dla firm, które na co dzień powierzają księgowość zewnętrznemu biuru i chcą, aby obsługa faktur była prowadzona sprawnie, bez dodatkowej administracji.
O czym warto pamiętać?
Samo upoważnienie powinno być odpowiednio uregulowane w umowie z biurem rachunkowym. Warto jasno określić, czy biuro może wystawiać faktury w imieniu przedsiębiorcy, obsługiwać KSeF, delegować dostęp swoim pracownikom oraz odpowiadać za techniczną organizację procesu. Dobrze przygotowane zasady współpracy ograniczają ryzyko nieporozumień i pomagają uporządkować odpowiedzialność za wystawianie faktur.
KSeF wymaga przygotowania
Obowiązkowy KSeF zmienił sposób pracy wielu firm i biur rachunkowych. Dlatego warto już teraz sprawdzić, kto w firmie lub po stronie biura będzie odpowiedzialny za faktury, jakie dostępy trzeba nadać i czy umowa z biurem obejmuje obsługę KSeF.
Potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu firmy do KSeF, nadaniu uprawnień lub aktualizacji umowy z biurem rachunkowym? Skontaktuj się z nami! Pomożemy uporządkować proces fakturowania i bezpiecznie wdrożyć nowe zasady.
