Zanim firma zostanie formalnie zarejestrowana, często trzeba ponieść pierwsze koszty: kupić sprzęt, przygotować stronę internetową, wynająć lokal albo skorzystać z doradztwa. Dobra wiadomość jest taka, że część takich wydatków można rozliczyć podatkowo, ale pod warunkiem, że są związane z przyszłą działalnością i zostały właściwie udokumentowane.
Wydatki poniesione przed rozpoczęciem działalności mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, jeśli służą przygotowaniu firmy do działania, mają związek z przyszłymi przychodami i nie są wydatkami prywatnymi.
W praktyce mogą to być m.in.:
- zakup domeny, hostingu lub stworzenie strony internetowej,
- przygotowanie materiałów promocyjnych,
- najem lokalu pod działalność,
- zakup sprzętu, narzędzi lub wyposażenia,
- usługi księgowe, prawne, podatkowe lub doradcze,
- przygotowanie umów, regulaminów i dokumentacji.
Niezbędna jest dokumentacja: faktury, rachunki, potwierdzenia przelewów oraz możliwość wykazania, że wydatek był potrzebny do uruchomienia firmy.
Czy można odliczyć VAT?
Tak, ale pod warunkiem, że zakup ma związek z przyszłą działalnością opodatkowaną VAT, przedsiębiorca posiada prawidłową fakturę i zarejestruje się jako podatnik VAT czynny. Warto zadbać, aby faktury były wystawiane na dane przyszłego przedsiębiorcy, najlepiej z numerem NIP, jeśli jest już dostępny.
O czym pamiętać?
Przed rejestracją firmy warto zbierać i porządkować dokumenty, oddzielać wydatki prywatne od firmowych oraz ocenić, czy dany zakup będzie kosztem bieżącym, wyposażeniem, towarem czy środkiem trwałym. Dobrze przygotowana dokumentacja ułatwia rozliczenia i zmniejsza ryzyko problemów w razie pytań ze strony urzędu skarbowego.
Planujesz rozpoczęcie działalności?
Jeśli chcesz sprawdzić, które wydatki możesz bezpiecznie rozliczyć i jak przygotować podatkowy start firmy, skontaktuj się z nami. Pomożemy dobrać formę działalności, uporządkować dokumenty i zaplanować pierwsze rozliczenia.
