Krajowy System e-Faktur stał się codziennością dla zdecydowanej większości polskich przedsiębiorców. Od 1 kwietnia 2026 roku przepisy uległy istotnej zmianie, rozszerzając krąg podmiotów zobowiązanych do wystawiania e-faktur. Sprawdź, co musisz wiedzieć, aby zapewnić swojej firmie bezpieczeństwo podatkowe.
Najważniejsze zmiany w KSeF od kwietnia
W Buczyński Tax & Accounting na bieżąco monitorujemy proces cyfryzacji podatków. Po pierwszym miesiącu obowiązywania nowych regulacji wyodrębniliśmy kluczowe obszary, które wymagają Twojej uwagi:
- Nowy krąg zobowiązanych Obowiązek wystawiania e-faktur objął wszystkich przedsiębiorców, których obrót w 2024 roku nie przekroczył 200 mln zł. Dotyczy to zarówno czynnych podatników VAT, jak i firm korzystających ze zwolnienia podmiotowego.
- Limit dla najmniejszych firm
Ustawodawca przewidział uproszczenie dla mikroprzedsiębiorców. Jeśli miesięczna wartość Twojej sprzedaży dokumentowanej fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto, możesz korzystać z dotychczasowych zasad wystawiania dokumentów aż do końca 2026 roku.
- Obowiązkowe kody QR
Każda wizualizacja faktury ustrukturyzowanej (np. plik PDF wysyłany do kontrahenta spoza systemu lub wydruk offline) musi zawierać kod QR. Kod ten umożliwia błyskawiczną weryfikację autentyczności dokumentu w systemie.
Odbiór faktur i sprzedaż B2C
Warto pamiętać, że od 1 lutego obowiązek odbierania faktur zakupowych przez KSeF dotyczy już wszystkich firm bez wyjątku. Jeśli Twoja firma jeszcze nie wdrożyła tego procesu, najwyższy czas to zmienić, aby sprawnie rozliczać koszty.
Jednocześnie fakturowanie sprzedaży na rzecz osób fizycznych (konsumentów – B2C) pozostaje dobrowolne. Pozwala to zachować dotychczasowe procedury w handlu detalicznym bez konieczności natychmiastowej zmiany systemów sprzedażowych.
Bezpieczne wdrożenie z Buczyński Tax
Mimo że Ministerstwo Finansów zapowiedziało brak sankcji za błędy do końca 2026 roku, poprawne działanie systemu jest kluczowe dla zachowania płynności finansowej Twojej firmy.
Szukasz wsparcia w cyfrowej transformacji swojej księgowości?
