W dobie powszechnego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, wiele firm nadal przekazuje kontrahentom dokumenty w formie plików PDF. Czy taka praktyka wiąże się z ryzykiem podatkowym? Ministerstwo Finansów rozwiewa wątpliwości dotyczące tzw. wizualizacji faktur.
Jeśli dokument został prawidłowo wystawiony w systemie KSeF, jego wersja PDF nie jest traktowana jako nowa, osobna faktura. Jest to jedynie wizualizacja, czyli czytelna dla człowieka prezentacja danych zawartych w systemie.
Kluczowe zasady dla przedsiębiorców:
- Brak ryzyka „pustej faktury”: Przekazanie wizualizacji faktury, która istnieje już w KSeF, nie powoduje obowiązku zapłaty dodatkowego podatku VAT z art. 108.
- Obowiązkowy kod QR: Każda wizualizacja musi zawierać kod QR z unikalnym numerem KSeF, co pozwala na jej szybką weryfikację.
- Pełna spójność danych: Treść dokumentu PDF musi w 100% odpowiadać danym zawartym w fakturze ustrukturyzowanej (XML).
Wprowadzenie KSeF to proces wymagający precyzji w obiegu dokumentów. W Buczyński Tax dbamy o to, by cyfryzacja w Twojej firmie przebiegała bez błędów.
